Система электронного документооборота,  "1С:Документооборот 8", предназначена для решения следующих задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Стоимость программы:

Программа "1С:Документооборот 8" обеспечивает:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Внедрение "1С:Документооборот 8"позволяет: 

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Программа не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, как в распределенной холдинговой структуре с большим количеством пользователей так и на небольшом предприятии. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поставляется в версиях КОРП и ПРОФ. Отличия версий приведены в таблице здесь. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Документооборот 8" используются клиентские лицензии.

Обслуживание "1С:Документооборот 8" версии ПРОФ и КОРП осуществляется при наличии действующего договора на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).