В совсем недавние времена сдача отчетности в налоговые органы представляла собой целую эпопею! Отчет следовало распечатать на бумаге, затем выстоять с ним очередь либо в кабинет инспектора, либо на почту. Бухгалтер тратил на стояние в очередях неимоверное количество рабочего времени!

В 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи», облегченно вздохнули все. Согласно этому закону, отправка отчетности могла происходить непосредственно с рабочего места плательщика и не требовала дублирования на бумаге.

Преимущества сдачи отчетности через Интернет:

- в любой день, будь то праздник или выходной, 24 часа в сутки, Вы можете отправлять документы в различные контролирующие органы, не покидая рабочего места;

- отчет может быть отправлен с рабочего места бухгалтера в течение короткого времени в любую налоговую инспекцию;

-  быстрое  получение протокола проверки о сдаче отчета из ИФНС РФ, ПФ РФ, ФСС РФ, Росстат РФ.

- минимальные требования к сети Интернет, который необходим только для отправки уже готового отчета.

- безопасность и юридическая чистота документооборота гарантируют вам защиту вашей отчетности от несанкционированного доступа.

- без ошибок и с первого раза - таков благодаря встроенной системе проверки ваш стиль сдачи отчетности.

Порядок сдачи отчетности следующий:

- бухгалтер организации отправляет подготовленную отчетность через Оператора связи в контролирующий орган (налоговая, ПФР, Росстат или ФСС).

- отчеты визируются (подписываются) электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая аналогична собственноручной.

- отправитель получает подтверждение о доставке отчетности в контролирующий орган. Данное подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета контролирующим органом – временем его сдачи. Звено «Оператор связи» необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком и государственными органами. Оператор связи выступает здесь в роли электронного нотариата, т.е. при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.

По закону сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т.е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Требуемая защита информации обеспечивается средствами криптографической защиты информации.

            В настоящее время система электронного документооборота (и электронная отчетность в том числе) становится стандартом общения бухгалтера организации и контролирующих органов в плане отправки различных отчетов.

            На рынке систем электронной отчетности имеется достаточное их количество, выполняющих основную функцию – передачу отчетности организации в контролирующие органы в защищенном виде, это Партнер, СБиС и т.д. В этом году запущен аналогичный сервис в 1С – система 1С-Отчетность, имеющая определенные преимущества перед  альтернативными системами и самое главное – сдача отчетности может производиться непосредственно из программ 1С.